Manual del usuario de la impresora multifunción Xerox WorkCentre 3025/BI

1. Introducción

The Xerox WorkCentre 3025/BI is a monochrome multifunction printer designed for individuals and small work teams. This device integrates printing, copying, and scanning functionalities, along with built-in Wi-Fi connectivity, to streamline office tasks efficiently.

This manual provides detailed instructions for setting up, operating, and maintaining your WorkCentre 3025/BI to ensure optimal performance and longevity.

Figura 1: Frente view of the Xerox WorkCentre 3025/BI multifunction printer. This image shows the printer with its paper tray open, ready for use.

2. ¿Qué hay en la caja?

Upon unpacking your Xerox WorkCentre 3025/BI, verify that all components are present:

• Xerox WorkCentre 3025/BI Multifunction Printer
• Cable de alimentación
• Cable USB
• Cartucho de tóner inicial
• Software and Documentation CD (or download instructions)

3. Guía de configuración

3.1 Desembalaje y colocación

1. Remove the printer from its packaging and remove all protective materials, tapes, and inserts.
2. Coloque la impresora sobre una superficie estable y nivelada con ventilación adecuada.
3. Ensure there is sufficient space around the printer for paper loading and maintenance access.

3.2 Conexión de alimentación

1. Conecte el cable de alimentación a la entrada de alimentación de la impresora.
2. Conecte el otro extremo del cable de alimentación a una toma eléctrica con conexión a tierra.
3. Presione el botón de encendido para encender la impresora.

3.3 Instalación del cartucho de tóner

1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Carefully insert the toner cartridge into its designated slot until it clicks into place.
3. Cierre la cubierta frontal.

3.4 Carga de papel

1. Abra la bandeja de papel.
2. Ajuste las guías de papel para que se ajusten al tamaño del papel que está cargando (por ejemplo, A4).
3. Load up to 150 sheets of paper into the tray, print-side down.
4. Cierre la bandeja de papel.

Figura 2: Lado view of the Xerox WorkCentre 3025/BI, illustrating its compact design with the paper tray closed.

3.5 Instalación del software y conectividad

Install the printer drivers and software from the provided CD or download them from the official Xerox support webSitio. Siga las instrucciones en pantalla para la instalación.

• Conexión USB: Conecte la impresora a su computadora mediante el cable USB suministrado.
• Conexión Wi-Fi: Use the Xerox Easy Wireless Setup utility to connect the printer to your wireless network. This utility simplifies the process of establishing a network connection.

4. Instrucciones de funcionamiento

The WorkCentre 3025/BI features an intuitive front panel for easy operation. Refer to the display and buttons for navigation and function selection.

4.1 Impresión de documentos

To print, ensure the printer is connected to your computer or network and has paper loaded. Select the print option from your application, choose the Xerox WorkCentre 3025/BI, and adjust settings as needed (e.g., paper size, print quality). The printer supports resolutions up to 1200 x 1200 DPI for clear text and graphics, with print speeds up to 20 pages per minute.

4.2 Copia de documentos

Place the document face-down on the scanner glass or face-up in the automatic document feeder (if available on your model). Use the front panel controls to select the "Copy" function. You can adjust settings such as:

• Número de copias
• ID Card Copy (for copying both sides of an ID card onto a single sheet)
• N-up (copying multiple pages onto one sheet)
• Automatic Background Removal
• Photo Mode (for optimizing image quality)

Presione el botón Iniciar para comenzar a copiar.

4.3 Escaneo de documentos

Place the document on the scanner glass. From your computer, open the scanning software (e.g., Xerox Scan Utility) or select the scan function from the printer's front panel. Choose your desired scan settings, including resolution (up to 1200 x 1200 DPI optical), color mode, and destination. Initiate the scan from either the computer or the printer's control panel.

4.4 Wi-Fi Direct

The WorkCentre 3025/BI supports Wi-Fi Direct, allowing you to connect mobile phones, tablets, and laptops directly to the printer without needing an existing wireless network. To activate Wi-Fi Direct, navigate to the network settings on the printer's front panel and enable the feature. Then, connect your mobile device to the printer's Wi-Fi Direct network (usually named "DIRECT-XX-Xerox3025") using the provided password.

5. Mantenimiento

5.1 Reemplazo del cartucho de tóner

When the toner level is low, a message will appear on the printer's display and on your computer via Xerox CentreWare IS. To replace the toner cartridge:

1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Retire con cuidado el cartucho de tóner usado.
3. Unpack the new Xerox-approved toner cartridge and gently shake it to distribute the toner.
4. Inserte el cartucho nuevo en la impresora hasta que encaje en su lugar.
5. Cierre la cubierta frontal.

Always use genuine Xerox toner cartridges for optimal performance and print quality.

5.2 Limpieza de la impresora

• Exterior: Limpie el exterior de la impresora con un paño suave y húmedo.ampPaño sin pelusa. No utilice limpiadores abrasivos ni disolventes.
• Vidrio del escáner: Limpie suavemente el cristal del escáner con un paño suave humedecido con limpiacristales. Asegúrese de que no queden residuos.
• Interior: Periodically open the front cover and gently remove any loose paper dust or debris with a dry, lint-free cloth.

6. Solución de problemas

This section addresses common issues you might encounter with your WorkCentre 3025/BI. For more detailed troubleshooting, refer to the online support available through Xerox CentreWare IS.

6.1 Problemas comunes y soluciones

• La impresora no responde:
  • Compruebe si la impresora está encendida y conectada a la toma de corriente.
  • Verify the USB or network cable connection.
  • Reinicie la impresora y su computadora.
  • Asegúrese de que esté instalado y seleccionado el controlador de impresora correcto.
• Atascos de papel:
  • Abra todas las cubiertas y retire con cuidado el papel atascado, tirando en la dirección de la ruta del papel.
  • Asegúrese de que el papel esté cargado correctamente y no demasiado lleno.
  • Utilice los tipos de papel recomendados.
• Mala calidad de impresión:
  • Verifique los niveles de tóner y reemplace el cartucho si está bajo.
  • Asegúrese de que la configuración del tipo de papel coincida con el papel cargado.
  • Clean the scanner glass if copies/scans have streaks.
  • Realice un diagnóstico de calidad de impresión desde el panel de control o el software de la impresora.
• Problemas de conexión Wi-Fi:
  • Asegúrese de que la impresora esté dentro del alcance de su enrutador inalámbrico.
  • Verify the Wi-Fi password and network name.
  • Reinicie el enrutador y la impresora.
  • Use the Xerox Easy Wireless Setup utility again.

7. Especificaciones

8. Garantía y soporte

8.1 Garantía del producto

The Xerox WorkCentre 3025/BI comes with a garantía limitada. Please refer to the warranty documentation included with your product or visit the official Xerox website for specific terms and conditions regarding coverage, duration, and service procedures.

8.2 Atención al cliente

For technical assistance, driver downloads, or further information, please visit the official Xerox support website. You can also access online support and monitor print job progress and toner levels using Xerox CentreWare IS from your desktop.

Soporte de Xerox Websitio: www.xerox.com/support