Guía del usuario de SHARP Go for Collaboration

SYNAPPX™ Opte por la colaboración Guía del usuario

Experiencia de usuario

Synappx Go facilita la colaboración híbrida. Los siguientes son los componentes clave en cada entorno.
Antes de la reunión
El calendario de la sala Synappx Go muestra las reuniones programadas con el recurso de reunión. El calendario muestra solo la hora y quién reservó el recurso para mantener la privacidad y la seguridad.

1. Calendario de sala de reuniones (solo Microsoft 365)
2. NFC Synappx tag
3. Código QR de Synappx

Iniciar una reunión programada
Cuando un usuario toca el NFC tag o escanea el código QR, se iniciará la reunión programada. O los usuarios pueden abrir Synappx Go para seleccionar una reunión programada para comenzar y luego tocar una NFC tag o escanea el código QR. Los usuarios también pueden crear una reunión ad hoc y tocar NFC tag para iniciar una nueva reunión no programada. Cuando está configurado, Synappx cambia la entrada de pantalla a la PC de la habitación.
Los usuarios pueden iniciar una reunión 10 minutos antes de la hora programada para la reunión. También pueden iniciar la reunión en un espacio de trabajo con licencia diferente, siempre que el espacio de trabajo esté disponible y ninguna otra reunión programada en el espacio de trabajo comience en 10 minutos o menos.

1. Seleccione para elegir el espacio de trabajo.
2. Iniciar para iniciar la reunión seleccionada.
3. El ícono más + para crear una reunión ad hoc.

Cuando la NFC tag Se toca o se escanea el código QR, los siguientes componentes se iniciarán automáticamente:

• Iniciar lo programado web conferencia.
• Conecte la cámara y el audio de la habitación (la cámara está encendida de forma predeterminada).

Nota: Las acciones automatizadas admitidas varían según web servicio de conferencias Iniciar una reunión ad hoc
Se puede coordinar una reunión ad hoc usando Synappx Go usando la función Reunirse ahora. Los usuarios pueden crear una nueva reunión. Cuando los usuarios hacen clic en Inicio, la invitación con el web La información de la conferencia se enviará a los asistentes, se reserva la sala si está disponible y se inicia la sesión. web sesión de conferencia mientras conecta todos los componentes tecnológicos clave (pantalla, cámara/audio) en la sala.
Si ya estás en la habitación, simplemente toca el NFC tag o escanea el código QR. La información del espacio de trabajo se completa automáticamente. Además, el último usado web La conferencia ya está ingresada para simplificar el proceso de reunión ad hoc. Si la sala ya está reservada en los próximos 15 minutos, el usuario recibirá un aviso de que la sala no está disponible para la reunión ad hoc. Durante una reunión
Cuando se inicia la reunión, Synappx Go mostrará un temporizador de reunión en la pantalla. La interfaz se puede minimizar en la barra de herramientas o ampliar para proporcionarle un temporizador más grande. view.
En la aplicación Synappx Go en el teléfono inteligente del usuario, las funciones de productividad estarán disponibles para la reunión.

1. Información y temporizador de reuniones
   • Temporizador de sala de reuniones
   • Opción de extensión de la reunión para extender la reunión por 30 minutos según la disponibilidad de recursos
   • Información de los asistentes
2. Archivos adjuntos de invitación a reuniones
   Acceso a los documentos adjuntos a la invitación a la reunión. (No se admiten enlaces a documentos)
3. Inicie el trackpad y el software Pen
4. Web control remoto de conferencia
   • Activar/desactivar pantalla compartida
   • Cámara encendida/apagada
   • Silenciar/activar micrófono
   • Subir / bajar volumen

Los usuarios también pueden navegar por la página principal de la reunión (MEET), file acceso desde el almacenamiento en la nube (FILES), y remoto file control (CONTROL) tocando las pestañas.
Remoto file operación
Remoto file La operación también está disponible desde la aplicación móvil Synappx Go para comodidad del presentador y para minimizar el contacto con superficies compartidas. Usuario seleccionado fileLos archivos se descargan de la nube y se actualizan nuevamente al sitio de la nube si se realizan cambios. Los archivos adjuntos a las reuniones también se descargan y, si se realizan cambios en ellos files, se cargan en la nube con un enlace temporal al archivo adjunto modificado fileSe envía al organizador de la reunión.
La siguiente file Los tipos son compatibles con control remoto. file operación:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (abierto en el navegador Chrome)
• Imagen fileJPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG y SVG. (Abierto en el navegador Chrome)
• Software de la pluma

Video files, web Se admiten páginas, texto y archivos adjuntos de correo electrónico para tocar para compartir o abrir con funciones en el teléfono inteligente. Las funciones de control remoto no son compatibles con estos files. La funcionalidad incluye:

1. Documento mostrado actualmente
2. Panel táctil
3. Desplegado file lista
4. Minimizar/maximizar
5. Navegación
6. Modo
7. Acercar/alejar
8. Guardar cerrar file

Compartir para mostrar
Hay muchas opciones para compartir contenido en la nube con pantallas Sharp.

• Seleccionar desde la nube modificada recientemente files
• Explorar carpetas de almacenamiento en la nube
• Buscar files
• Abrir archivos adjuntos de correo electrónico
• Abierto files de mensajes de texto
• Abierto files en Microsoft Office o Teams
• Abierto URL desde el navegador móvil

Hasta cinco usuarios pueden compartir contenido simultáneamente y guardarlo en las ubicaciones de almacenamiento en la nube originales. After Office, PDF e imagen files se descargan a la pantalla PC, puede usar su teléfono móvil para control remoto file operación. El trackpad remoto le permite interactuar de forma remota con otro contenido en la pantalla.
Intercambio files se pueden utilizar dentro de las reuniones o haciendo clic en compartir directamente desde la pantalla de inicio de Synappx Go.
FileTambién se puede acceder a los archivos de servicios populares de almacenamiento en la nube desde la aplicación, incluido el acceso a OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint y DropBox. Los documentos modificados recientemente se completarán automáticamente para brindarle un fácil acceso, o puede explorar sus carpetas y compartir contenido específico.Operación remota del software Synappx Go Pen
El software Sharp Pen permite que una pantalla interactiva funcione como una pizarra. Siga las instrucciones a continuación para acceder a las funciones de la pizarra:

• Abra una página en blanco de Pen Software seleccionando el icono en la página de control de la reunión.
• Utilice las flechas para navegar por las páginas.
  o Presione la flecha izquierda < para ir a la página anterior.
  o Presione la flecha derecha > para ir a la página siguiente.
• Mantenga presionado el botón de modo para cambiar al modo de desplazamiento.
• Cambia el color del bolígrafo.
• Borrar hoja: borra la página actual.
• Guardar como PDF: un enlace temporal para descargar lo guardado file será enviado al organizador de la reunión.
• No Guardar y cerrar: cierra el file sin guardar los cambios.

Terminar una reunión
El organizador de la reunión u otro participante puede finalizar la reunión simplemente seleccionando el botón Finalizar.
Esta acción también:

• Se desconecta del web conferencia
• Se desconecta de la cámara y del audio.
• Cierra el contenido mostrado/files
  o El cierre automático es compatible con Microsoft Office más imágenes y PDF compartidos filese abre con la imagen Synappx incorporada Viewes.
• Cuando se configura, devuelve la pantalla a su entrada predeterminada.

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Para obtener más información, visite el sitio de soporte de Synappx.
Acceda a los Términos de uso de Synappx en https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Acceda a la Política de Privacidad de Synappx en https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Acceda al Acuerdo de licencia de usuario final de Synappx en https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
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Versión 3.4
Marzo de 2023 Synappx apuesta por la colaboración
Guía del usuario