Guía del usuario del software SHARP Teams Connector

Software conector de equipos SHARP

ACERCA DE ESTA GUÍA

Esta guía explica las funciones de "Teams Connector", como cargar datos escaneados e imprimir files utilizando la cuenta de Microsoft 365 proporcionada por Microsoft para vincular "Microsoft Teams" con la máquina multifunción.
tenga en cuenta

• Esta guía asume que las personas que instalan y usan este producto tienen un conocimiento práctico de su computadora y web navegador.
• Para obtener información sobre su sistema operativo o web navegador, consulte la guía de su sistema operativo o web guía del navegador o la función de ayuda en línea.
• Se ha tenido mucho cuidado en la preparación de esta guía. Si tiene algún comentario o inquietud acerca de la guía, comuníquese con su distribuidor o representante de servicio autorizado más cercano.
• Este producto ha sido sometido a estrictos procedimientos de inspección y control de calidad. En el improbable caso de que se descubra un defecto u otro problema, comuníquese con su distribuidor o representante de servicio autorizado más cercano.
• Aparte de los casos previstos por la ley, SHARP no se responsabiliza por fallas que ocurran durante el uso del producto o sus opciones, o fallas debidas a una operación incorrecta del producto y sus opciones, u otras fallas, o por cualquier daño que ocurra debido a uso del producto.

Advertencia

• Se prohíbe la reproducción, adaptación o traducción del contenido de la guía sin autorización previa por escrito, excepto según lo permitido por las leyes de derechos de autor.
• Toda la información de esta guía está sujeta a cambios sin previo aviso.

Ilustraciones, el panel de control, el panel táctil y el Web pantalla de configuración de página que se muestra en esta guía
Los dispositivos periféricos son generalmente opcionales. Sin embargo, algunos modelos incluyen ciertos dispositivos periféricos como equipo estándar.
Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones asumen que están instalados dispositivos distintos a los anteriores. Según el contenido, el modelo y los dispositivos periféricos instalados, es posible que no se pueda utilizar. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario.
Las pantallas de visualización, los mensajes y los nombres de las teclas que se muestran en la guía pueden diferir de los de la máquina real debido a las mejoras y modificaciones del producto.
La información descrita en la guía asume que se está utilizando una máquina multifunción a todo color.
Es posible que algunos contenidos no estén disponibles en una máquina multifunción monocromática.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams y Excel son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos, Japón y/u otros países.

Precauciones al usar la función Teams Connector

• Es posible que los resultados de impresión con la función Teams Connector no tengan la misma calidad que los resultados de impresión con otros métodos de impresión (controlador de impresora, etc.).
  El contenido de algunos files puede causar una impresión incorrecta o impedir la impresión.
• Es posible que no sea posible usar algunas o todas las funciones de Teams Connector en algunos países o regiones donde se usa la máquina.
• Es posible que no sea posible usar la función Teams Connector en algunos entornos de red. Incluso cuando se puede usar la función Teams Connector, el procesamiento puede requerir más tiempo o puede interrumpirse.
• No ofrecemos ninguna garantía con respecto a la continuidad o la estabilidad de la conexión de la función Teams Connector. Con la excepción de los casos previstos por la ley, no asumimos absolutamente ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas sufridos por el cliente debido a lo anterior.

ANTES DE USAR Conector de equipos

Antes de usar Teams Connector, la aplicación Teams Connector debe estar instalada en la máquina multifunción. Para saber cómo instalar la aplicación Teams Connector, comuníquese con su distribuidor o representante de servicio autorizado más cercano.
Requisitos básicos y requisitos del sistema para Teams Connector

Configuración de valores iniciales en Teams Connector
Haga clic en la tecla [Detalle] en la página que se habrá mostrado después de seleccionar Teams Connector desde [Configuración del sistema] → [Configuración de Sharp OSA] → [Configuración de la aplicación integrada] en "Configuración (Administrador)" para configurar los siguientes elementos.

Importar o exportar el valor inicial file
A continuación se explica cómo exportar los valores iniciales usados ​​en un Teams Connector que está usando una máquina multifunción para usarlos en otro Connector que está en la otra máquina, y cómo importar un valor exportado. file que contiene una configuración de valor inicial.
Seleccione Teams Connector en [Configuración del sistema] → [Configuración de Sharp OSA] → [Configuración de la aplicación integrada] en "Configuración (Administrador)".
Importar el valor inicial file para registrar los siguientes elementos en la configuración detallada de Teams Connector.

• * Se requiere la instalación de un finalizador interno, un finalizador o un finalizador de cuadernillo para usar "Clasificación con grapas".
• Se requiere la instalación de un módulo de perforación además de un finalizador interno, un finalizador o un finalizador de cuadernillo para usar "Perforación".

Realizar la operación inicial por el administrador
Cuando se usa Teams Connector por primera vez, se requiere la "Operación de permisos" y la "Operación de permisos en nombre del usuario general" por parte del administrador de Microsoft 365 (administrador de inquilinos).
Una vez que realiza la operación con una máquina multifunción, no es necesario realizar la misma operación en otras máquinas multifunción, incluso si utiliza varias máquinas multifunción. Además, el usuario general puede usar Teams Connector sin la operación de aceptación.

1. Si no puede encontrar el icono de Teams Connector en la pantalla de inicio, registre Teams Connector en la pantalla de inicio en la configuración de la pantalla de inicio de la configuración del sistema de la máquina.
   
2. Dado que se muestra la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Teams, ingrese el ID y la contraseña del administrador de inquilinos de Microsoft 365 para iniciar sesión.
   Cuando inicie sesión con éxito, se mostrará la pantalla "Permisos solicitados".
3. Seleccione [Consentimiento en nombre de su organización] y luego seleccione [Aceptar].

Si acepta sin seleccionar [Consentimiento en nombre de su organización], el usuario general no puede usar Teams Connector. En este caso, acceda al sitio de Azure Portal con un web navegador, abra la página "Azure AD" > página "Aplicaciones empresariales" y elimine "Teams Connector (Sharp)" de la lista de aplicaciones empresariales.
Vuelva a realizar la operación inicial de Teams Connector después de eliminar.

USO del conector de Teams

Si no puede encontrar el icono de Teams Connector en la pantalla de inicio, registre Teams Connector en la pantalla de inicio en la configuración de la pantalla de inicio de la configuración del sistema de la máquina.
Cuando se muestre la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Teams, ingrese el ID y la contraseña de Microsoft 365 utilizados para iniciar sesión y toque la tecla [OK].
Para escanear los originales y cargar los datos escaneados, toque la pestaña [Escanear un documento].
Para imprimir el file, toque la pestaña [Imprimir] y cambie a la pantalla de impresión.
Cuando haya terminado y desee iniciar sesión, toque [Cambiar cuentas]. Vuelve a la pantalla de inicio de sesión.

Imprimir datos
Seleccione el files que desea imprimir.
Hasta 10 fileLos correos electrónicos se pueden imprimir simultáneamente. Se pueden reservar hasta 16 trabajos de impresión.

1. En la pantalla que se muestra después de iniciar sesión, toque la pestaña [Imprimir] y seleccione el equipo o el canal que contiene el file que desea imprimir.
   El fileSe muestran los correos electrónicos que están en el equipo o canal.
2. Toque el files que desea imprimir.
   Si el file que desea imprimir está contenido en la carpeta, seleccione la carpeta.
   La configuración de impresión se puede cambiar desde el menú en el lado derecho de la pantalla.
   
3. Toque la tecla [Inicio].
   El seleccionado file Se imprimirá.

Configuración de impresión
Para imprimir un solo file, puede cambiar los siguientes ajustes. cuando varios files, sólo se puede cambiar el número de copias. Los valores iniciales se utilizan para los demás ajustes.
* Se requiere la instalación de un finalizador interno, un finalizador o un finalizador de cuadernillo para usar "Clasificación con grapas". Se requiere la instalación de un módulo de perforación además de un finalizador interno, un finalizador o un finalizador de cuadernillo para usar "Perforación". Según el modelo, es posible que se requiera el kit de expansión de impresión directa para usar "Imprimir qué".

Escanear/cargar datos.
Cargue los datos escaneados en la máquina a Microsoft Teams. Seleccione la carpeta donde desea almacenar el file. Datos escaneados hasta el tamaño establecido en "Tamaño máximo de archivos adjuntos de datos (FTP/Escritorio/Carpeta de red)" de Configuración del sistema (Administrador) o hasta 9999 hojas (páginas) por file se puede cargar

1. Coloque el original en la máquina.
   Para conocer el procedimiento de colocación del original, consulte el manual de la máquina.
2. Seleccione el equipo, el canal y la carpeta que desea guardar.
   Toque el equipo, el canal y la carpeta que desea guardar y toque la tecla [OK]. Vuelve a la pantalla del paso 2. El nombre de la carpeta seleccionada se muestra como el nombre de la carpeta.
3. Toque la tecla [Inicio].
   El seleccionado file será escaneado.

Configuración de escaneo
pantalla base

Pantalla de configuración de escaneado
Al escanear, se pueden configurar los siguientes ajustes.

Aplicar el valor actual como valor predeterminado/Regresar el valor predeterminado a los valores predeterminados de fábrica
Después de cambiar cada configuración, toque y toque [Aplicar el valor actual como valor predeterminado] para establecer el valor actual en el valor predeterminado al iniciar sesión.
Toque [Return default value to factory default] para devolver el valor predeterminado de la configuración a los valores predeterminados de fábrica. Si se muestra una pantalla de ingreso de contraseña, ingrese la contraseña de administrador de esta máquina.